Práci je třeba zadat s ohledem na půlroční lhůtu mezi přihlášením k tématu a obhajobou tak, aby zadání bylo v SIS nejpozději 6 měsíců před datem, kterým začíná státnicové období, v němž plánujete práci obhajovat. Rozmezí termínů pro státní zkoušky je uvedené v harmonogramu akademického roku. Při plánované obhajobě v zimním období je třeba zároveň počítat s tím, že v době letních prázdnin vyučující nekonzultují, reálně je tedy nutné mít zadání ještě před prázdninami.
Zadání do SIS provádí vedoucí práce nebo tajemnice ústavu.
Bakalářské a diplomové práce se odevzdávají ve dvou podobách: elektronicky do SIS a tištěné na ústav. Termíny odevzdávání bakalářských a diplomových prací do SIS stanovuje harmonogram akademického roku.
Fyzické výtisky se odevzdávají v úředních hodinách sekretariátu nebo v úředních hodinách na podatelnu FF UK (v obálce s označením ÚPOL). Tištěné práce mohou být vytisknuty oboustranně a svázané v kroužkové vazbě (není třeba mít pevné desky). Odevzdává se jeden výtisk, který student dostává zpátky po obhajobě. Výtisk není nutné podepisovat.
